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Make: Automatización de Horas
Learn how to automate work‑hour tracking with a Telegram bot, Make scenarios, and Google Workspace, from data capture to weekly PDF reports.
Este proyecto aborda un problema cotidiano en la gestión de horas laborales: el registro manual y repetitivo de horas en hojas de Excel, que requiere abrir archivos, ingresar datos y enviar reportes semanalmente de forma manual.
Para resolverlo, diseñé una automatización integral en Make compuesta por tres escenarios interconectados, que digitalizan todo el flujo desde la captura de datos hasta la generación de reportes.
El primer escenario utiliza un bot de Telegram para solicitar las horas programadas, realizadas y observaciones. La información del identificador de la última instrucción se guarda en un Data Store y se gestiona el resto de información mediante Webhooks.
El segundo escenario procesa la información proveniente del Webhook, aplica lógica condicional, calcula automáticamente las horas extras y pendientes, traduce el día de la semana con la API de Google Translate y almacena los resultados en Google Sheets, envía mensaje de confirmación del registro de la información.
Finalmente, el tercer escenario genera un reporte semanal en Google Docs, lo convierte a PDF y lo envía automáticamente por Gmail.
Make orchestrates Telegram/Webhooks, Google Sheets, and Docs for automated time reporting.